Πανελλήνιο Δίκτυο Φορέων Πρόληψης της Εξάρτησης
Blog: https://diktyoorg.wordpress.com
Το Πανελλήνιο Δίκτυο Φορέων Πρόληψης της Εξάρτησης ξεκίνησε από την ανθρώπινη ανάγκη για συνάντηση, ανταλλαγή εμπειρίας και αλληλοϋποστήριξη ανθρώπων και φορέων που πίστεψαν στο όραμα μιας συνεργατικής ανάπτυξης της Υπόθεσης της Πρόληψης στη χώρα μας και έγινε ένα πρότυπο παράδειγμα λειτουργικής Δικτύωσης.
Η πορεία του Δικτύου είναι παράλληλη με τη ιστορική διαδρομή της Πρόληψης στην Ελλάδα συμβάλλοντας και συνδιαμορφώνοντας την εξέλιξή της. Αποτελεί ένα σταθερό σημείο αναφοράς μέσα σε μια πραγματικότητα που συνεχώς αλλάζει.
Στα 22 χρόνια λειτουργίας του, με την ανάληψη πρωτοβουλιών για την ανάπτυξη ενός πιο λειτουργικού θεσμικού πλαισίου και για την στήριξη της δυνατότητας συνεχιζόμενης εκπαίδευσης των λειτουργών της Πρόληψης, με τη διοργάνωση 9 Πανελληνίων Συναντήσεων μέχρι σήμερα και πολλών εκπαιδευτικών ολομελειών και ημερίδων έχει συμβάλλει αποφασιστικά:
- Στην ανατροφοδότηση και εμψύχωση των λειτουργών της Πρόληψης.
- Στην προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξή τους ευαισθητοποιώντας στην αναγκαιότητα διαθεσιμότητας (από πλευράς μας) για προσωπική ανάπτυξη και αλλαγή, κάνοντας πράξη στην ίδια την προσωπική και επαγγελματική μας ζωή την φιλοσοφία και τις αρχές της πρόληψης.
- Στη συνεχιζόμενη εκπαίδευση σε καιρούς που δεν υπήρχε άλλη τέτοια δραστηριότητα Πανελλήνιας εμβέλειας.
- Στην ανάπτυξη συνεργασιών και αλληλεγγύης μεταξύ των μελών του Δικτύου και τη διάδοση της ίδιας της έννοιας της Δικτύωσης.
- Στην ανάδειξη και διάδοση του παραγόμενου έργου και των καλών πρακτικών και έτσι στην ανάπτυξη της πρόληψης και προαγωγής της Υγείας.
- Στην ευαισθητοποίηση των τοπικών κοινωνιών τόσο μέσα από την προετοιμασία των Πανελλήνιων Συναντήσεων όσο και με παράλληλες δράσεις κατά τη διάρκειά τους.
- Στη διερεύνηση και διαμόρφωση προτάσεων για την ανάπτυξη ενός λειτουργικού θεσμικού πλαισίου για την Πρόληψη σε συνεργασία με την Επιστημονική Επιτροπή του Σωματείου Εργαζομένων στα Κέντρα Πρόληψης.
Πλαίσιο λειτουργίας - Χαρακτήρας Πανελληνίου Δικτύου
Έκριναν όμως ότι, τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή, οι συνθήκες δεν ήταν ώριμες για την κάλυψη αυτής της ανάγκης.
Μερικούς μήνες πριν την 2η Πανελλαδική Συνάντηση, οι φορείς μετά από επιστολή της Κίνησης «ΠΡΟΤΑΣΗ» επανατοποθετήθηκαν επί του θέματος και θεώρησαν αναγκαίο να συζητήσουν εκ νέου το θέμα, όπως και έγινε στο πλαίσιο της 2ης Πανελλαδικής. Το Νοέμβρη του 1995 πραγματοποιείται στην Πάτρα από την Κίνηση «ΠΡΟΤΑΣΗ» η 2ηΠανελλαδική Συνάντηση με τίτλο «Η ποιότητα στη ζωή μας μοχλός για την πρόληψη των εξαρτησιογόνων ουσιών» στο πλαίσιο της οποίας, αποφασίσθηκε, ομόφωνα, να δρομολογηθεί η πανελλαδική οργάνωση. Για το σκοπό αυτό, η Κίνηση «ΠΡΟΤΑΣΗ» συγκάλεσε μια νέα συνάντηση στην ΑΘΗΝΑ, στις 26/1/96 στα γραφεία του Ο.ΚΑ.ΝΑ. Εκεί συντάχθηκε και εγκρίθηκε το πρώτο πλαίσιο λειτουργίας του Πανελλαδικού Δικτύου (τότε, συμμετείχαν φορείς μόνο από την Ελλάδα) κι εκλέχτηκε η πρώτη επταμελής Συντονιστική Γραμματεία του Δικτύου.
Στη συνέχεια οργανώθηκε η 3η Πανελλαδική Συνάντηση στη Θεσσαλονίκη με οργανωτή φορέα το Ψ.Ν. Θεσσαλονίκης, το Νοέμβρη του 1997 και τίτλο «Πετάμε ψηλά… Ελεύθεροι από…».
Η 4η Πανελλαδική Συνάντηση έγινε τον Οκτώβρη του 2000 στο Ηράκλειο της Κρήτης από το ΚΕΣΑΝ του Δήμου Ηρακλείου με τίτλο «Πρόσω ολοταχώς στη ΖΩΗ».
Στην 5η Πανελλαδική Συνάντηση με τίτλο « 10 χρόνια Δίκτυο: η πρόληψη σε ένα κομβικό σημείο νέων επιλογών», υλοποιήθηκε τον Μάρτιο του 2003 στα Γιάννενα από τον Συμβουλευτικό Σταθμό Ιωαννίνων. Με τη συμμετοχή του ΚΕΝΘΕΑ το Δίκτυο έλαβε Πανελλήνια μορφή.
Το Νοέμβριο του 2005 έγινε η 6η Πανελλήνια Συνάντηση στη Λάρισα με τίτλο «Η πρόληψη τόπος συνάντησης και συν-απάντησης. Για τη συνεργασία, το συντονισμό, τη συμπληρωματικότητα» και οργανωτή φορέα το ΚΕΘΕΑ. Στην Συνάντηση αυτή με πρόταση της Γραμματείας και απόφαση της ολομέλειας των φορέων, το Πανελλαδικό Δίκτυο τροποποιεί την οργανωτική Δομή και τον τρόπο Λειτουργίας του.
Το Νοέμβρη του 2007 το Πανελλήνιο Δίκτυο ξεπερνά τα σύνορα και πραγματοποιεί την 7ηΠανελλήνια Συνάντηση στη Λάρνακα της Κύπρου με τίτλο « Η Πρόληψη ξεπερνά σύνορα, δημιουργεί συνδέσεις … προχωράει».Διοργανωτής Φορέας ο Σύνδεσμος Καταπολέμησης Ναρκωτικών Λάρνακας και το ΚΕΝΘΕΑ
Μετά από 3 χρόνια, το Σεπτέμβριο του 2010, πραγματοποιήθηκε στο Μεσολόγγι η 8ηΠανελλήνια Συνάντηση με τίτλο «Η πρόληψη ως αναγκαιότητα και δικαίωμα μπροστά στις σύγχρονες προκλήσεις» και διοργανωτή φορέα τον Οργανισμό Προαγωγής της Υγείας «Άγιος Λουκάς Κριμαίας» της Ιεράς Μητροπόλεως Αιτωλίας και Ακαρνανίας.
Το Δίκτυο, μετά από μια διαδρομή 20 ετών, επιστρέφει στον τόπο που γεννήθηκε: από 5 έως 8 Ιουνίου 2013 πραγματοποιήθηκε στην Πάτρα, από την Κίνηση «ΠΡΟΤΑΣΗ» για έναν Άλλο Τρόπο Ζωής και το Κέντρο Πρόληψης των Εξαρτήσεων και Προαγωγής της Ψυχοκοινωνικής Υγείας ΠΕ Αχαΐας, η 9ηΠανελλήνια Συνάντηση με τίτλο: «ΑλλάΖΩντας σε μια κοινωνία που αλλάΖΕΙ».
ΠΛΑΙΣΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ
Το Πανελλήνιο Δίκτυο Φορέων Πρόληψης της Εξάρτησης συνιστά μία μορφή σύνδεσης φορέων που αναπτύσσουν προγράμματα πρόληψης των εξαρτήσεων και προαγωγής της ψυχοκοινωνικής υγείας στην Ελλάδα και Κύπρο. Ξεκίνησε από την ανθρώπινη ανάγκη για συνάντηση, ανταλλαγή εμπειρίας και αλληλοϋποστήριξη ανθρώπων και φορέων που πίστεψαν στο όραμα μιας συνεργατικής ανάπτυξης της Υπόθεσης της Πρόληψης στη χώρα μας και έγινε ένα πρότυπο παράδειγμα λειτουργικής Δικτύωσης.
Αποτελεί μία άτυπη μορφή δικτύωσης γεγονός που παρέχει μια ευελιξία, στο να διαμορφώνει την οργανωτική του δομή και την λειτουργία, έτσι ώστε, να υπηρετούνται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο οι σκοποί και οι στόχοι του. Οι φορείς –μέλη έχουν διαμορφώσει ένα πλαίσιο λειτουργίας το οποίο αποτελεί ένα συμβόλαιο δέσμευσης των συμμετεχόντων μελών του. Το παρόν πλαίσιο, το οποίο αποτελεί προϊόν κοινής ζύμωσης και αποδοχής από τα μέλη, ενθαρρύνει και ενισχύει την τάση για την ανάπτυξη ολοκληρωμένων προγραμμάτων πρόληψης με αρχές και αξίες, ενώ επίσης διευκολύνει την συμμετοχή στις διαδικασίες του Δικτύου όσο το δυνατόν περισσότερων φορέων. Στόχος αυτής της διάρθρωσης είναι η προώθηση ενός εναλλακτικού τρόπου οργάνωσης και λήψης αποφάσεων. Οι αποφάσεις του Δικτύου στηρίζονται στη συνεργατικότητα, σε ένα ελάχιστο πλαίσιο κοινών συμφωνιών, χωρίς ανταγωνισμούς και αντιπαραθέσεις, στοχεύοντας στην ομοφωνία. Προκύπτουν μέσα από δημιουργικούς διαλόγους, με σεβασμό στην διαφορετικότητα. Έτσι οι αποφάσεις του Δικτύου, προϊόν συνθετικής διαδικασίας όλων των συμμετεχόντων, δρουν υποστηρικτικά και διευκολυντικά προς τα μέλη του. Η οργάνωση αυτού του τύπου αποσκοπεί στην όσο το δυνατόν πληρέστερη συμμετοχή κι έκφραση όλων των μελών του Δικτύου και του παρέχει μια δυνατότητα οργανωτικών μεταβολών που θα αποφασίζονται σε ολομέλειες χωρίς να είναι αναγκαίες άλλες γραφειοκρατικές διαδικασίες.
Αυτός είναι ο λόγος που το δίκτυο επιλέγει να κρατήσει μια άτυπη μορφή (και όχι μία τυπική μορφή π.χ σύλλογο ή εταιρεία με καταστατικό βάσει του ισχύοντος Αστικού Κώδικα), γεγονός που παρέχει μια ευελιξία, στο να διαμορφώνει την οργανωτική του δομή και την λειτουργία, έτσι ώστε, να υπηρετούνται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο οι σκοποί και οι στόχοι του. Πρόκειται προφανώς για μια μορφή οργάνωσης που εναρμονίζεται με τις αρχές της πρόληψης.
2. ΣΚΟΠΟΙ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ
α) Επιστημονικός: Αξιοποίηση της επιστημονικής γνώσης και εμπειρίας για τον αρτιότερο σχεδιασμό, εφαρμογή και αξιολόγηση των προγραμμάτων πρόληψης. Διάχυση αυτής της επιστημονικής γνώσης και εμπειρίας μεταξύ των μελών του δικτύου. Επεξεργασία συνθετικών προτάσεων χρήσιμων για τα μέλη και τη χάραξη πολιτικής στον τομέα της πρόληψης.
β) Υποστηρικτικός: Μέσα από την ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών που προκύπτουν από την ιδιαίτερη δράση του κάθε φορέα δημιουργείται ένα κλίμα αλληλοϋποστήριξης μεταξύ των μελών.
γ) Συνεργατικός: Ανάπτυξη συνεργασιών μεταξύ όλων των μελών, αλλά και άλλων φορέων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό σε τομείς που οι Φορείς του Δικτύου εκτιμούν ότι είναι βοηθητικοί για τα μέλη τους.
3. ΣΤΟΧΟΙ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ
Για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών προβλέπεται η:
- Διοργάνωση, κάθε δύο χρόνια, Πανελλήνιων Συναντήσεων των μελών του Δικτύου στις οποίες συμμετέχουν και φορείς πρόληψης που δεν είναι μέλη του Δικτύου. Ενδιάμεσα των Πανελληνίων συναντήσεων πραγματοποιούνται ολομέλειες των μελών του Δικτύου.
- Διευκόλυνση στην ανταλλαγή γνώσεων και εμπειριών κατά τη διάρκεια των Πανελληνίων Συναντήσεων και των ολομελειών.
- Γνωριμία με προγράμματα πρόληψης σε Ελλάδα και εξωτερικό, μέσα από την συμμετοχή σε διάφορα συνέδρια ή πάσης φύσεως επιστημονικές συναντήσεις.
- Έκδοση ενημερωτικού δελτίου και λειτουργία ιστοσελίδας για την καλύτερη ενημέρωση και επικοινωνία των μελών του Δικτύου.
- Οργάνωση εκπαιδευτικών και άλλων δράσεων που θα εξυπηρετούν τους σκοπούς του Δικτύου και θα αποφασίζονται στις Ολομέλειές του.
- Ανάπτυξη συνεργασιών ιδιαίτερα σε πρακτικό επίπεδο, με κοινό έργο μεταξύ των μελών του αλλά και άλλων φορέων πρόληψης, για την προώθηση της πρόληψης σε τοπικό, γειτονικό ή ευρύτερο επίπεδο.
Στο Δίκτυο μπορούν να συμμετέχουν όλοι οι φορείς, που δραστηριοποιούνται στον τομέα της πρόληψης των εξαρτήσεων και προαγωγής της ψυχοκοινωνικής υγείας. Η τάση που κυριαρχεί είναι η διευκόλυνση συμμετοχής κάθε φορέα με σταθερή δραστηριότητα σε αυτούς τους τομείς.
Βασικές προϋποθέσεις συμμετοχής ενός φορέα είναι:
- Να έχει σταθερότητα που να επιβεβαιώνεται από τη νομική του σύσταση, ασχέτου μορφής.
- Να παρουσιάζει συγκεκριμένη δραστηριότητα και να έχει έναν προγραμματισμό δράσης σε ετήσια βάση.
- Να αποδέχεται το παρόν πλαίσιο λειτουργίας.
Διαδικασία εγγραφής στο Δίκτυο
Η απόφαση των ενδιαφερόμενων φορέων να ενταχθούν στο Δίκτυο χρειάζεται να στηρίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ή το όργανο διοίκησης του φορέα. Εφόσον ισχύει η παραπάνω συνθήκη η διαδικασία που προβλέπεται είναι η ακόλουθη:
- Υποβάλλεται στην Συντονιστική Επιτροπή το έντυπο αίτησης εγγραφής του ενδιαφερομένου Φορέα.
- Επισυνάπτεται απόφαση έγκρισης του Διοικητικού Συμβουλίου ή του οργάνου διοίκησης του φορέα για την ένταξη στο Πανελλήνιο Δίκτυο Φορέων Πρόληψης των εξαρτήσεων και ορίζονται από την επιστημονική ομάδα ο τακτικός και αναπληρωτής εκπρόσωπος του φορέα, δεδομένου ότι ο χαρακτήρας του Δικτύου είναι βασικά επιστημονικός. Στην περίπτωση που δεν υφίσταται επιστημονική ομάδα π.χ εθελοντικοί φορείς τότε ο φορέας ορίζει αυτόν που εκτιμά ότι μπορεί να τον εκπροσωπήσει στο Δίκτυο.
- Το έντυπο αίτησης και η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του ενδιαφερόμενου φορέα αποστέλλονται στην Γραμματεία του Πανελλήνιου Δικτύου.
- Ακολουθεί έγκριση της αίτησης νέου μέλους του Δικτύου από την αμέσως επόμενη ολομέλεια και στη συνέχεια ενημερώνεται ο φορέας.
- Κατατίθεται ετησίως συνδρομή, η οποία ανέρχεται σε ποσόν που ορίζει η ολομέλεια του Δικτύου (το ποσό αυτό την παρούσα στιγμή έχει ορισθεί 100€).
5. ΦΙΛΟΣΟΦΙΑ ΤΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ
ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΠΡΟΛΗΨΗΣ
Η Πρωτογενής πρόληψη είναι το σύνολο των ενεργειών, που απευθύνονται στις ευρύτερες κοινωνικές ομάδες και έχουν στόχο τη φυσική, ψυχική και κοινωνική ευεξία του ατόμου μειώνοντας τους κινδύνους να εμφανιστούν συνθήκες, καταστάσεις και συμπεριφορές που βλάπτουν το άτομο.
Η πρόληψη των εξαρτήσεων αναπτύσσεται στο πλαίσιο παρεμβάσεων – προγραμμάτων, που στοχεύουν στην προαγωγή της υγείας και στην ανάπτυξη των προσωπικών και κοινωνικών δεξιοτήτων, που διασφαλίζουν το ευ ζην (ανάπτυξη ευαισθησίας, φαντασίας, δημιουργικών στάσεων ζωής, δεξιοτήτων αντίστασης στις πιέσεις για αρνητικές – παρεκκλίνουσες – αποκλίνουσες συμπεριφορές).
5α. Η Ενημέρωση – Πληροφόρηση:
Η παροχή ενημέρωσης – πληροφόρησης πρέπει να αποτελεί μέρος της προληπτικής παρέμβασης χωρίς να την υποκαθιστά.
- Δεν πρέπει να στοχεύει στη δημιουργία συναισθηματικών αντιδράσεων φόβου.
- Οφείλει να παρέχει ορθή, έγκυρη, αντικειμενική, επιστημονική πληροφόρηση, σύμφωνα με τα διεθνή επιστημονικά δεδομένα.
Βασική πεποίθηση του Δικτύου Πρόληψης είναι ότι: η πρόληψη γίνεται αποτελεσματική όχι με αυτά που λέμε, αλλά με αυτά που πράττουμε.
Υπό αυτή την έννοια ο τρόπος λειτουργίας των φορέων πρόληψης και στη συγκεκριμένη περίπτωση του Δικτύου, πρέπει να διακατέχεται από τις αρχές, τις αξίες και τον τρόπο λειτουργίας που αποτελούν και αρχές της πρόληψης.
Ο εναλλακτικός τρόπος ζωής που ενθαρρύνει, εκπαιδεύει και εμψυχώνει μέλη και φορείς της κοινωνίας να λειτουργούν με έναν διαφορετικό τρόπο, πρέπει να βρίσκει εφαρμογή πρώτα και κύρια στη λειτουργία του Δικτύου, όπως και στα μέλη του. Η ιστορία μέχρι σήμερα του Δικτύου αποτελεί μία πορεία τέτοιων εφαρμογών, συνεχούς αναζήτησης και πειραματισμών προς τη βελτίωσή του.
Αυτή η συνεχής προσπάθεια ενισχύει την πρόληψη μέσα από την προσωπική και συλλογική εκπαίδευση, που προωθεί αυτό το μοντέλο στην κοινωνία με τρόπο που συμβάλλει στην ανάπτυξη και εξέλιξη όλων μας.
5γ. Βασικές αρχές των προγραμμάτων πρόληψης
- Τα προγράμματα πρόληψης αποσκοπούν στην σωματική, ψυχική, πνευματική καικοινωνική ανάπτυξη του ανθρώπου και στην επίτευξη του ευ ζην, μέσω:
1. Της ενίσχυσης της προσωπικότητας του ατόμου
2. ης ενίσχυσης και αναδόμησης των βασικών κοινωνικών θεσμών (οικογενειακού συστήματος, εκπαιδευτικής κοινότητας κ.ά.)
3. Της ορθής και έγκυρης πληροφόρησης για τις εξαρτήσεις
- Η πρόληψη πρέπει να αναφέρεται σε όλους τους προδιαθεσικούς παράγοντες του φαινομένου της εξάρτησης, στοχεύοντας στην εξάλειψή τους.
- Κύριος στόχος της πρόληψης πρέπει να είναι η ενδυνάμωση της προσωπικότητας του ατόμου και όχι ο εξαναγκασμός και η υποταγή. Οι δράσεις πρόληψης πρέπει να διαπνέονται από πνεύμα συνεργασίας και σεβασμού της προσωπικότητας.
- Οι παρεμβάσεις πρόληψης:
4. Ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τις ιδιαιτερότητες της ομάδας στόχου.
5. Διαμορφώνουν ανάλογα το περιεχόμενο των παρεχόμενων πληροφοριών, καθώς και τις μεθόδους παροχής τους.
6. Ανιχνεύουν τις ανάγκες της ομάδας – στόχου και ανταποκρίνονται σε αυτές.
7. Στοχεύουν και διευκολύνουν τη δημιουργία δικτύων συνεργασίας μεταξύ διαφορετικών τομέων και υπηρεσιών, με στόχο την αύξηση των δυνατοτήτων της κοινότητας ώστε να αναλάβει αυτή δυναμικά την ανάπτυξη συνθηκών που είναι απαραίτητες για την προάσπιση και προαγωγή της υγείας.
- Είναι ενταγμένο σε έναν ευρύτερο επιστημονικό και γεωγραφικό σχεδιασμό και κατά προτίμηση στο πλαίσιο πολιτικής για την αγωγή υγείας.
- Έχει σαφώς καθορισμένη μεθοδολογία.
- Προβλέπει τις δυνατότητες διεύρυνσης / ανάπτυξης περαιτέρω συνεργασίας.
- Παρέχει σαφείς ενδείξεις / αποδείξεις για την καταλληλότητα του φορέα υλοποίησης.
- Είναι θεωρητικά τεκμηριωμένο και παρουσιάζει βιβλιογραφική αναφορά.
- Έχει πλήρη οικονομικό σχεδιασμό.
- Προβλέπει τρόπο εποπτείας.
- Σχεδιάζει σύστημα αξιολόγησης.
Α. ΟΛΟΜΕΛΕΙΑ ΦΟΡΕΩΝ
Αρμοδιότητες ολομελειών
- Επιστημονικό: Συζητούνται και επεξεργάζονται θέματα επιστημονικού χαρακτήρα που απασχολούν τα μέλη του Δικτύου, καθώς και τα συμπεράσματα ή θέματα που αναδείχθηκαν κατά τη διάρκεια της Πανελλήνιας Συνάντησης.
- Οργανωτικό: Συζητούνται οργανωτικά θέματά ή ότι άλλο θέμα απασχολεί τα μέλη του Δικτύου. Στις ολομέλειες γίνεται προσπάθεια συμμετοχής όσο το δυνατόν περισσότερων μελών αλλά δεν τίθεται θέμα απαρτίας και οι αποφάσεις λαμβάνονται από τους παρόντες.
- Πριν την Πανελλήνια Συνάντηση θα κατατίθενται στην Συντονιστική Επιτροπή γραπτώς και τεκμηριωμένες οι αιτήσεις των μελών φορέων, για την ανάληψη διοργάνωσης της επόμενης Πανελλήνιας Συνάντησης. Μαζί με την αίτηση θα υπάρχει και απόφαση της Διοίκησης του φορέα ότι αποδέχεται να αναλάβει την διοργάνωση της Συνάντησης. Αξιολογώντας την εμπειρία και τις δυνατότητες των φορέων, για ανταπόκριση σε αυτές τις ευθύνες η ολομέλεια έχει την τελική ευθύνη της απόφασης ποιος φορέας θα διοργανώνει κάθε φορά την Πανελλήνια Συνάντηση Φορέων Πρόληψης. Η ολομέλεια έχει την τελική ευθύνη της απόφασης ποιος φορέας θα διοργανώνει κάθε φορά την Πανελλήνια Συνάντηση Φορέων Πρόληψης λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία και τις δυνατότητες των φορέων για ανταπόκριση σε αυτές τις ευθύνες καθώς και άλλα κριτήρια που θα έχει ορίσει και θεωρεί σημαντικά τη δεδομένη χρονική στιγμή βλ. παράρτημα.
- Η Συντονιστική Επιτροπή θα καθορίζει, από κοινού με τον φορέα που αναλαμβάνει τη διοργάνωση της Πανελλήνιας Συνάντησης, την ημερομηνία και τη χρονική διάρκεια για τη διεξαγωγή των Πανελληνίων Συναντήσεων.
- Η Συντονιστική Επιτροπή σε συνεργασία με τον Οργανωτή Φορέα θα καταθέτει πρόταση για την σύνθεση της Επιστημονικής Επιτροπής της Πανελλήνιας Συνάντησης, τη θεματολογία και μεθοδολογία υλοποίησης της Συνάντησης. Η ολομέλεια των Φορέων θα λαμβάνει την τελική απόφαση.
- Ο διοργανωτής φορέας αναλαμβάνει σε συνεργασία με την Συντονιστική Επιτροπή την οικονομική διαχείριση της Πανελλήνιας Συνάντησης και καταθέτει οικονομικό απολογισμό στο Δίκτυο.
- Δακτυλογράφηση επιστολών.
- Αποστολή fax, e-mail.
- Ανανέωση, επικαιροποίηση στοιχείων των φορέων.
- Τηλεφωνικό κέντρο.
- Τήρηση εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων.
- Τηλεφωνικές επικοινωνίες με μέλη του Δικτύου και άλλων Κέντρων Πρόληψης. Ιδιαίτερη τηλεφωνική συνεργασία με τον/την συντονιστή/στρια της Συντονιστικής Επιτροπής του Δικτύου.
- Εξωτερικές εργασίες π.χ ενημέρωση βιβλιαρίου σε Τράπεζα, κατάθεση χρημάτων κ.λπ.
- Αποστολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών (καταστατικό, αίτηση ένταξης κ.λ.π) στους φορείς που εκδηλώνουν ενδιαφέρον ένταξης στο Δίκτυο.
- Διαχείριση ιστοσελίδας.
- Επικοινωνία με οργανωτική και επιστημονική επιτροπή, με συντονίστρια και μέλη συντονιστικής επιτροπής, με συνέδρους και τιμητική επιτροπή εφόσον υπάρχει.
- Στις Πανελλήνιες Συναντήσεις το άτομο που έχει οριστεί από την Κίνηση «ΠΡΟΤΑΣΗ» ως υπεύθυνο για την γραμματειακή κάλυψη του Δικτύου λειτουργεί ως γραμματέας της επιστημονικής επιτροπής κυρίως και υποστηρικτικά στην οργανωτική επιτροπή.
- Τήρηση βιβλίου ταμείου (έσοδα-έξοδα).
- Πραγματοποίηση οικονομικών συναλλαγών με μέλη Δικτύου (είσπραξη χρημάτων, αποστολή αποδείξεων).
- Παρακολούθηση κατάστασης οικονομικής συμμετοχής των μελών του Δικτύου. Καταχώρηση στον Η/Υ της οικονομικής κατάστασης των μελών.
- Αποστολή επιστολών στα μέλη για υπενθύμιση της οικονομικής συμμετοχής τους.
- Πληρωμή τιμολογίων εξόδων μελών του Δικτύου.